湖北卫视事业部项目协同管理平台项目单一来源采购公示

(2020.01.21 —2020.02.01 )

湖北广播电视台(集团)采购中心拟就湖北卫视事业部项目协同管理平台项目采用单一来源的方式进行采购,现公示如下:

一、项目名称:湖北卫视事业部项目协同管理平台

    项目编号:HBGD20190116-083/T01001

二、拟成交供应商的名称

合中(珠海)数字技术有限公司

三、项目基本内容

 湖北卫视事业部拟购买“智慧大合项目管理云平台(以下简称:大合系统)使用权和相关服务,利用平台累积大数据,统筹视频内容生产中的包括创意、制作、财务、流程、风险管控、宣传、艺人等要素的实时数据,强化成本管控,实现降本增效。

该项目除软件授权使用外,还包含以下服务

1.电视制播项目化制度咨询:在详细调研目前湖北卫视事业部组织架构、管理模式和具体业务的基础上,梳理项目化业务流和预算模板,编制配套项目化管理的规则和考核办法,明确制度、细则、标准。

2.系统使用培训:编制培训计划、项目化管理机构(PMO)的建设和业务培训、终端用户项目化管理制度宣讲、系统使用的培训、版本升级后的应用培训。

3.个性化开发:在系统使用和项目化管理升级的过程中,分析需求、设计个性化功能和版本升级。

4.技术售后服务:技术支持知识转移,线上技术支持,定期维护,应急处理。

项目总预算80万元,分三年支付:第一年30万元、第二年25万元、第三年25万元。达到相应的考核标准后逐年支付。

四、原因及相关说明

1.目前湖北卫视事业部经营数据、统计和汇总仅局限于财务数据,而且都是通过总台取数、人工计算的方式,效率低、信息量小、统计面窄、反馈滞后,不能满足卫视事业部面对瞬息万变的市场竞争的数据需求。卫视事业部构建能统筹创意、制作、财务、流程、风险管控、宣传、艺人等要素的信息化协同管理平台迫在眉睫。

2.湖北卫视事业部节目成本管理项目化升级,既要“摸着石头过河”又要“少走弯路”,现需要一款既精专电视节目制播行业,又具备成熟项目化管理的理念,还能配套提供电视节目制播项目化解决方案咨询服务,且能不大幅增加成本,按照业务需求完成定制化功能开发的,有安全保障,能迅速上线的信息化协同管理平台,作为技术支撑。

3.“大合系统”是合中(珠海)数字技术有限公司(以下简称:合中科技)自主研发的中国文娱行业首个项目全周期实时协同管理云平台。该平台以项目运维和数据为支撑,实现从内容生产的各个维度和要素出发,包括创意、IP研发、制作、宣发、商务、版权、艺人、财务、流程、风控和品控等全方位、可视化、可穿透的实时数据分享和管理。国内多个第一阵营卫视的知名栏目在制作时,都曾使用大合系统来统筹信息、降本增效。

4.“大合系统”是以降本增效为目的,专门为从事电视制播产业的公司开发的,在成本管理、信息管理、知识管理、计划管理、决策支持、风险预警等方面有全周期的项目协同管理解决方案,对于湖北卫视事业部建立事前计划、事中控制、事后统计的动态项目控制体系,有指导意义。同时,“大合系统”配适大合项目化管理方法论,能有效控制节目生产各节点,从项目的源头“省钱”。湖北卫视事业部已在若干项目试用了“大合系统”及大合项目化管理方法论,效果显著。如2019年《勇往直前乐拍拍》第二季,与2018年《勇往直前乐拍拍》第一季相比,通过试用“大合系统”,预算精度大幅提高。据此湖北卫视事业部希望推广该经验。

5.三年系统落地期间,合中科技配套为卫视事业部提供的包括:专业实效的PMO解决方案,培养项目管理人才,为卫视事业部建立项目化管理体系引路。

综上所述,为降本增效,创建“管理无处不在,信息触手可及”的项目化、信息化成本管理氛围,经过前期调研和供应商筛选,目前最贴合湖北卫视事业部发展需求的只有合中科技的大合系统。

五、论证意见

专家论证意见:

1.湖北卫视频道拟采购的项目协同管理平台用于统筹视频内容生产中的包括统筹创意、制作、财务、流程、风险管控、宣传等要素的实时数据,并提供节目制播成本管理项目化的咨询服务。

2.电视节目制播是有独特的行业特点的,与一般的公司经营和工程制造的管理是有明显区别的。要满足目前卫视事业部的经营数据需求,必须选择与电视制播行业特性粘合度高、落地阻力小、见效快的大数据的信息化协同管理平台

3.卫视事业部在前期了解大合系统的基础上,阶段性地尝试了大合系统的部分功能,取得了明显的效果。其中,《勇往直前乐拍拍》项目中使用大合系统的预算项目化管理和技术模板,确实降低了项目预决算的差额,提高了预算制定的精确程度。事实证明使用大合系统可以加强节目成本控制效能,能很好满足湖北卫视管理的发展需求。

鉴于上述情况,专家小组认为:能够满足卫视事业部的项目协同管理平台需求,同时具备软件技术和管理咨询服务的供应商仅有合中(珠海)数字技术有限公司1家;“智慧大合项目管理云平台确实是近期市场上最贴合卫视事业部管理发展需求的产品。因此建议采用单一来源采购方式。

、其它需要公示的内容

公示时间:2020年01月21日起至2020年0201日止。

公示网址:本项目的采购公告在湖北广播电视台(集团)采购信息网 http://cgzx.hbtv.com.cn、 千里马招标网http://www.qianlima.com/ 和采购与招标网http://www.chinabidding.com.cn/上发布。

、潜在采购供应商对公示内容有异议的,请于公示发布之日起五个工作日内以书面形式向湖北广播电视台(集团)采购中心提出质疑。提出书面质疑时请提交书面质疑函一份(法人代表签字并加盖单位公章),并附相关证据材料,同时将质疑函电子文档传至湖北广播电视台(集团)采购中心电子邮箱。

联 系 人:先生

联系电话:027-87136030      

邮箱:cgzx@vip.163.com

 

                                            湖北广播电视台(集团)采购中心

 2020年01月20

 

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