湖北广播电视台(集团)所属企业退休人员人事档案数字化项目单一来源采购公示

湖北广播电视台(集团)采购中心拟就集团所属企业退休人员人事档案数字化项目采用单一来源的方式进行采购,现公示如下:

一、项目名称:所属企业退休人员人事档案数字化

    项目编号:HBGD20200116-064/003001  

二、拟成交供应商的名称

湖北长江传媒数字出版有限公司

三、项目基本内容

为贯彻落实《中共中央办公厅 国务院办公厅印发<关于国有企业退休人员社会化管理的指导意见>的通知》、《省委办公厅 省政府办公厅关于印发<湖北省国有企业退休人员社会化管理工作方案>的通知》精神,根据湖北广播电视台(集团)党委统一部署,需组织完成湖北长江广电传媒集团所属企业退休人员档案数字化和移交工作,切实做好所属企业退休人员社会化管理工作。

本项目总预算23万元,相关档案整理、数字化人员范围:湖北广播电视台(集团)所属企业(扬子江影音有限责任公司、发展中心、音像发行中心、湖北广电报业有限责任公司、媒体时代)266人;网络股份有限公司委托进行档案整理、数字化人员361人。项目主要工作内容:

(1)制订工作方案。制订湖北广播电视台(集团)所属企业退休人员档案数字化工作实施方案,申报项目预算,完成与具有国家保密印制资质单位签订服务合同及保密协议签订。

(2)充实完善退休人员档案材料。按照《武汉市国有企业退休人员人事档案规范化整理、数字化和移交工作操作规范》的要求,充实、完善档案内容,按照要求进行整理。

(3)数字化加工。按照《关于印发武汉市纸质档案数字化细则的通知》(武档【2016】13号)文件要求,对企业退休人员人事档案进行数字化加工。档案整理与数字化加工先后开展,压茬进行。

(4)项目验收。按照《关于印发武汉市纸质档案数字化细则的通知》(武档【2016】13号)相关标准进行质量审核、数据备份,达到武汉市国有企业退休人员档案数据导入和移交要求。

四、原因及相关说明

1.为贯彻落实《中共中央办公厅 国务院办公厅印发<关于国有企业退休人员社会化管理的指导意见>的通知》《省委办公厅 省政府办公厅关于印发<湖北省国有企业退休人员社会化管理工作方案>的通知》精神,根据湖北广播电视台(集团)党委会统一部署,切实做好集团所属企业退休人员社会化管理工作。根据通知要求,组织完成所属企业退休人员人事档案数字化后进行档案移交工作,以实行社会化管理。

2.2019年底,按照湖北省委组织部的统一部署,湖北广播电视台(集团)启动开展了干部人事档案数字化项目。通过公开招标程序确定湖北长江传媒数字出版有限公司为湖北广播电视台(集团)干部人事档案数字化项目中标单位。项目内容包括:档案整理与数字化服务;设备(含干部档案管理系统、服务器、扫描仪、高清监控系统等软硬件设备)。即将开展的湖北广播电视台(集团)所属企业退休人员人事档案数字化工作与已经开展的在职人员人事档案数字化项目属于同一类工作,从工作人员、设备、场地都可以打通使用。

3. 因时间紧、任务重,为保证工作进度,同时降低成本,按照《国家档案行业标准》《档案服务外包工作规范》中“对于涉密或敏感信息宜采用单一来源采购”的规定,鉴于人事档案工作的特殊性和台(集团)实际情况,本项目可采取单一来源采购方式确定服务商。

综上所述,为保证工作进度、降本增效,切实做好国有企业退休人员社会化管理工作,参照《中华人民共和国档案行业标准》关于档案服务外包工作规范中“对于涉密或敏感信息宜采用单一来源采购”规定,拟通过单一来源采购,委托湖北长江传媒数字出版有限公司完成此次专项工作。

五、论证意见

专家论证意见:拟采购的湖北广播电视台(集团)所属企业退休人员人事档案数字化项目,旨在认真落实党中央、国务院和省委、省政府决策部署,在2020 年底前,需集中力量,配合所属企业属地,应交尽交,完成企业退休人员移交街道和社区实行社会化管理。此项工作是深化国有企业改革,剥离企业办社会职能和解决历史遗留问题工作中的一项重要工作内容。

1.干部人事档案工作具有一定的特殊性,须严格制度和严明纪律规范档案“建、管、用”各个环节,相关场所和工作要求都必须严格执行《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》。人事管理部根据省委组织部《关于做好省直单位和县市区干部人事档案数字化工作的通知》要求,在省委组织部的指导下,前期对具备资格条件的数字化加工服务单位进行了调研摸底和实地考察,经过多方论证,通过招标方式选定了干部人事档案数字化加工项目服务单位。

2.目前,台(集团)干部人事档案数字化项目正在按照工作进度积极推进,专项工作已经配置了软硬件设备,该项目中标服务单位湖北长江传媒数字出版有限公司委派的工作人员经过一段时间的整理工作,已经对台(集团)组织架构、机构设置、人员规模、档案整理等情况较为熟悉。即将开展的湖北广播电视台(集团)所属企业退休人员档案数字化工作对于完成时间和服务质量都有较高要求,作为同一类工作,在人员、设备、场地等配置上都可以和正在进行的人事档案数字化项目打通使用,提高工作效率,保证工作进度。

 鉴于上述情况,评审小组认为:湖北长江传媒数字出版有限公司既能够满足湖北广播电视台(集团)所属企业退休人员人事档案数字化项目需求,又可以保证工作进度,降低成本,综合而言,适合承担该项目相关工作。因此,建议该项目采用单一来源采购方式。

六、其它需要公示的内容

公示时间:2020年12月4日起至2020年12月10日止。

公示网址:本项目的采购公告在湖北广播电视台(集团)采购信息网 http://cgzx.hbtv.com.cn和采购与招标网http://www.chinabidding.com.cn/上发布。

七、潜在采购供应商对公示内容有异议的,请于公示发布之日起五个工作日内以书面形式向湖北广播电视台(集团)采购中心提出质疑。提出书面质疑时请提交书面质疑函一份(法人代表签字并加盖单位公章),并附相关证据材料,同时将质疑函电子文档传至湖北广播电视台(集团)采购中心电子邮箱。

联 系 人:张先生

联系电话:027-87136030      

邮箱:cgzx@vip.163.com

湖北广播电视台(集团)采购中心

2020年12月03日

 

 


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